10 советов, на основе которых можно эффективно провести день
  • 13.05.15
  • 4004

10 советов, на основе которых можно эффективно провести день

Английский ученый Дэниел Броуни в книге «Источник энергии» поделился советами о том, как сохранять свои силы в течение всего дня. Приведенная ниже глава будет полезна для тех, кто больше не хочет приходить с работы уставшим и сидеть весь вечер у телевизора. Есть шанс, что энергии будет хватать и на друзей, и на вечеринки, и на уроки английского языка.

«Вы можете создать отличный день, просто сделав десять шагов. Вам не обязательно всегда выполнять все пункты, но именно они обеспечат наилучший результат.

1. Начните утро с освобождения от внутреннего диалога

Для того чтобы ваш день был отличным, нужно сформировать четкое намерение, как вы хотите его провести. Главное – поверить в то, что ваш психологический настрой способен создать отличный день. Иногда даже самые лучшие намерения не помогают избежать проблем, которые, несомненно, омрачают ваш день, но если вы настроены провести его хорошо, то проблемы предстают в другом свете и вы лучше с ними справляетесь.

2. Приступайте к работе не откладывая

Итак, вы создали свой день – теперь пора приниматься за работу. Точно определите, когда вы возьметесь за основной объем: сразу или после того, как проверите электронную почту. Я рекомендую тратить на проверку электронной почты и написание ответов не более пятнадцати минут. Затем оцените, не вступают ли ваши действия в противоречие с тем, что вы уже запланировали.

На «поедание лягушки» – выполнение основного объема работы – выделите по крайней мере один час (а лучше два). Лягушка – это та часть вашего труда, которая по-настоящему двигает вас вперед. Даже если в этот день ничего больше не успеете сделать, осознание того, что вы решили главную задачу, обеспечит чувство удовлетворения. «Съев лягушку», принимайтесь за решение оставшихся вопросов. Если на утро у вас были запланированы какие-то неотложные дела, беритесь за них не откладывая. Если вы «сова», то, скорее всего, наиболее продуктивный период для вас – вторая половина дня. Тогда утром займитесь тем, что не потребует максимальной эффективности.

3. Используйте намерение и всплески концентрации

Перед тем как приступить к решению задачи, сформируйте свое намерение. Так вы сможете настроить свой мозг на достижение цели и избежать прокрастинации. Запишите намерение на листок бумаги и обращайтесь к нему по мере необходимости.

Определите предел своей концентрации – время, в течение которого вы способны сосредоточиться на эффективном выполнении одной задачи. Этот период может составлять от тридцати минут до двух часов. Большинство из нас способны сохранять концентрацию в течение одного-двух часов. Исследования показывают, что оптимальная продолжительность работы составляет около девяноста минут, что соответствует циркадным ритмам.

4. Поддерживайте рабочий темп

Минимизируйте количество собственных отвлекающих факторов или проявлений синдрома дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ). В качестве поставщика отвлекающих факторов может выступать собственный разум. Если ваша голова занята множеством задач, вы, скорее всего, будете переключаться на то, что забыли сделать или что предстоит еще сделать. Если не можете полностью сконцентрироваться на решении текущей задачи, возьмите блокнот и запишите в него все нерешенные вопросы. Так вы дадите мозгу установку, что подумали обо всех делах, и вернетесь к ним в более удобное время. В противном случае рискуете не добиться желаемого результата, так как большая часть вашего времени будет потрачена не на выполнение важной работы, а на метания от одного дела к другому.

5. Разделите свой день – сделайте перерыв на обед

Выйдите на улицу – прогуляться и подышать свежим воздухом, особенно если большую часть дня вам приходится сидеть за столом. Это будет не только полезно для вашей спины и глаз, но и позволит избежать негативных последствий постоянного напряжения. И главное – не забывайте об обеденном перерыве.

Многие люди тратят время обеда на работу, перекусывая на скорую руку. Не делайте этого, избавьтесь от иллюзии экономии времени. Пропустив тридцатиминутный перерыв на обед, вы, вероятно, сможете уйти с работы на тридцать минут раньше, но к концу дня запасы вашей энергии иссякнут.

Поэтому поставьте перед собой цель провести время обеденного перерыва так, чтобы вернуться к работе отдохнувшими и восстановившимися. Помните о том, что если во время перерыва на обед вы будете расслаблены, то пища хорошо переварится и усвоится.

6. Не забывайте об энергетическом уровне

Как правило, после обеда энергетический уровень снижается, так как организм начинает переваривать пищу. Поэтому отведите это время на выполнение работы, не требующей больших умственных усилий, например на телефонные звонки.

7. Вовремя уходите с работы домой

Одна из самых распространенных ловушек, подстерегающих нас в конце рабочего дня, – взяться за новую задачу незадолго до его окончания и задержаться. Определите для себя границы и не позволяйте новым задачам их нарушить. Например, последний час своего рабочего дня я трачу на подведение итогов, завершение текущих дел и составление плана на следующий день. При необходимости сообщите коллегам о том, что у вас срочная работа и вы не можете отвлекаться на дополнительные задачи, или уйдите в конференц-зал.

8. Снимите стресс в конце рабочего дня

В конце рабочего дня выделите хотя бы десять минут на то, чтобы оценить проделанную работу: каких результатов достигли, какие вопросы не решили и какие дела следует запланировать на следующий день. Вы должны четко понимать, что сделали, что не сделали и что предстоит сделать на следующий день. Это отличный способ завершить рабочий день и отпустить его.

9. Наслаждайтесь вечером

На предыдущем этапе вы провели психологический рубеж между работой и оставшейся частью дня. Поэтому, вернувшись домой, не бросайтесь сразу проверять электронную почту, а займитесь тем, что заставляет вас чувствовать себя замечательно. Развлекитесь, побалуйте себя, проведите время с близкими людьми. К сожалению, многие люди приходят с работы домой неудовлетворенными, раздраженными или разочарованными. Если это происходит и с вами, то хороший вечер станет своеобразным буфером между работой и ночным отдыхом – он не позволит переживаниям рабочего дня нарушить ваш сон. Если после работы вы чувствуете себя уставшими, выполните упражнения, помогающие восполнить запасы энергии.

10. Хорошо высыпайтесь

Отведите часть времени перед сном на то, чтобы расслабиться. Выпейте горячего чая, почитайте книгу или примите ванну. Избегайте работы за компьютером, которая обычно переводит ваш мозг в состояние высокой активности. Если после работы вы столкнулись с какой-то задачей, рассмотрите ее и отпустите, чтобы лечь спать с ясной головой».

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер».

Комментарии

Читать на эту тему